Tietosuojaseloste 28.04.2026 

TIETOSUOJASELOSTE

Tämä seloste kuvaa TuuliCare Oy:n suorittamaa henkilötietojen käsittelyä sekä Kanta-Hämeen hyvinvointialueen (Oma Häme) palvelusetelituotantoon liittyviä vastuita.

1. Rekisterinpitäjä

A. Palveluseteliasiakkaat (Oma Häme):
Kanta-Hämeen hyvinvointialueen sääntökirjan (kohta 4.2.1 ja 5/12) mukaisesti palvelusetelillä järjestettävässä palvelussa syntyvien asiakasasiakirjojen rekisterinpitäjä on Kanta-Hämeen hyvinvointialue. TuuliCare Oy toimii tietojen käsittelijänä hyvinvointialueen lukuun.

B. Omat yksityisasiakkaat, työntekijät ja yhteistyökumppanit:
TuuliCare Oy (3489103-2)
Osoite: Valtakäyrä 4, 11100 RIIHIMÄKI
Puhelin: 044 3232 363
Sähköposti: tuuli.turunen@tuulicare.fi

2. Yhteyshenkilö rekisteriasioissa

Tuuli Turunen (tuuli.turunen@tuulicare.fi)

3. Tietosuojavastaava

Timo Turunen (timo.turunen@turunenconsulting.com)

4. Rekisterin käyttötarkoitus ja käsittelyn peruste

Henkilötietoja käytetään sosiaalihuollon palvelujen toteuttamiseen, asiakassuhteen ylläpitoon, laskutukseen ja raportointiin hyvinvointialueelle.

Käsittelyn oikeusperusteet:

• Lakisääteinen velvoite: Sosiaalihuollon palvelujen tuottaminen ja dokumentointi (Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä 703/2023).

• Sopimus: Asiakassopimuksen tai ostopalvelusopimuksen täytäntöönpano.

• Sääntökirjan noudattaminen: Kanta-Hämeen hyvinvointialueen palvelusetelisääntökirjan asettamat velvoitteet.

5. Rekisterin tietosisältö

• Perustiedot: Nimi, henkilötunnus, osoite, puhelin, sähköposti.

• Palvelukohtaiset tiedot: Palvelusetelin numero ja varmennekoodi, hoito- ja palvelusuunnitelmat, päivittäiset raportit, terveystiedot, toimintakykyarviot ja lähiomaisten yhteystiedot.

• Laskutustiedot: Suoritetut palvelut, omavastuuosuudet ja hyvinvointialueelta laskutettavat osuudet.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan asiakkaalta, hänen läheisiltään, hyvinvointialueen palvelusetelijärjestelmästä (Effector/Palse.fi) sekä palvelun tuottamisen yhteydessä syntyvistä kirjauksista.

7. Tietojen luovutukset ja siirto

• Hyvinvointialueelle: Palveluseteliasiakkaiden tiedot ja raportit luovutetaan sääntökirjan mukaisesti Oma Hämeelle. Olennaiset tiedot tallennetaan palvelun päättyessä hyvinvointialueen omaan rekisteriin.

• Kanta-palvelut: Tiedot tallennetaan kansalliseen Sosiaalihuollon asiakastiedon arkistoon lain 703/2023 mukaisesti.

• Muut: Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman asiakkaan suostumusta, paitsi lakisääteisissä tilanteissa. Tietoja ei siirretä EU:n ulkopuolelle.

8. Rekisterin suojaus

• Sähköinen aineisto: Käytössä on vahva tunnistautuminen, henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasana. Järjestelmät (esim. Myneva Hilkka) ovat Valviran sertifioimia ja Kanta-yhteensopivia.

• Manuaalinen aineisto: Säilytetään lukituissa tiloissa ja kaapeissa.

• Henkilöstö: Työntekijöillä on tehtäväkohtaiset käyttöoikeudet. Kaikki työntekijät ovat allekirjoittaneet vaitiolositoumuksen, joka jatkuu työsuhteen päätyttyä.

9. Tietojen säilytysaika

Säilytysajat perustuvat lakiin sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023):

• Asiakasasiakirjat: Pääsääntöisesti 30 vuotta palvelun päättymisestä tai 12 vuotta kuolemasta.

• Palveluseteliasiakirjat: Asiakasasiakirjat ovat hyvinvointialueen arkistoitavia asiakirjoja, ja niitä koskevat hyvinvointialueen omat säilytysohjeet.

• Laskutusaineisto: 10 vuotta (Kirjanpitolaki).

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

1. Tarkastaa itseään koskevat tiedot.

2. Vaatia virheellisen tiedon korjaamista.

3. Tehdä kantelu tai muistutus (Sääntökirja kohta 3.3 ja 6).

4. Palveluseteliasiakkailla on oikeus asioida hyvinvointialueen sosiaali- ja potilasasiavastaavan kanssa.

Tarkastuspyynnöt tulee osoittaa kirjallisesti kohdassa 2 mainitulle henkilölle.

11. Keskeinen lainsäädäntö

• EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679)

• Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023)

• Laki sosiaali- ja terveydenhuollon valvonnasta (741/2023)

• Laki sosiaali- ja terveydenhuollon palvelusetelistä (569/2009)

• Laki sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista (812/2000)

---